ТЕХНОЛОГИИ ОРГАНИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ
Целевая группа 

Тренинг предназначен для руководителей стремящихся к достижению высоких результатов через развитие собственной эффективности.

Цель тренинга

Целью курса является приобретение участниками знаний и навыков эффективного использования ограниченных временных ресурсов для достижения поставленных целей.

Содержание
Значение «управления» временем
  • Внешние факторы, как источники возможностей и ограничений
  • Внутренние факторы, сильные стороны и ограничения
  • Личный вклад руководителя в повышение собственной эффективности
Влияние времени на результат работы
  • Время как невозобновляемый ресурс
  • Время как фактор, определяющий эффективность и результативность
  • Распределение времени руководителя в процессе решения рабочих задач
Основные подходы к процессу управления временем
  • Пирамида личной эффективности
  • Основные ценности, определяющие эффективность
  • Долгосрочные, краткосрочные и текущие цели, правила постановки целей
Основные принципы постановки целей
  • Оценка деятельности и результата собственной работы
  • Оценка собственной компетентности, адаптированности и мотивации
  • Оценка ресурсов, возможностей и ограничений
  • Анализ и планирование саморазвития на основе сделанных оценок
  • Основные элементы процесса планирования времени
Долгосрочное и краткосрочное планирование времени
  • Использование диаграммы сетевого планирования для распределения целей, задач и действий во времени
  • Методики планирования и распределения дел во времени
  • Использование форм планирования времени для эффективного распределения дел в течение года, месяца, одного рабочего дня
  • Преимущества планирования времени
Система приоритетов и эффективность в работе
  • Правило Парето, как основа при формировании системы приоритетов
  • Запас времени на выполнение работы, как критерий в определении приоритетов
  • Компетентность подчиненных, как критерий в определении приоритетов
  • ABC-анализ – второстепенное долой
  • Рекомендации по расстановке приоритетов между различными действиями
Принципы делегирование полномочий и ответственности
  • Основные правила делегирования: что? когда? кому? как?
  • Определение функций, подлежащих и не подлежащих делегированию
Эффективное использование делегирования в практической деятельности
  • Распределение действий в соответствии с системой приоритетов
  • Разгрузка за счет активного привлечения подчиненных к решению задач
  • Делегирование принятия решений подчиненным, формирование ответственного отношения подчиненного к его действиям
  • Определение стиля руководства для каждой делегируемой задачи и каждого сотрудника
Эффективное использование времени совещаний
  • Определение необходимости проведения совещания
  • Разработка повестки дня и отбор участников
  • Выбор времени для проведения совещания
  • Подготовка участников к совещанию
  • «Скрытая» повестка дня, ее влияние на эффективность использования времени
Индивидуальные «ловушки» времени
  • Реактивное и проактивное поведение, эмоциональные состояния
  • Манипуляции временем и времяпрепровождения
  • Рабочая нагрузка и стрессовые состояния

Контакты

Телефон +7 (495) 118 38 37
Адрес г. Москва, Дмитровское шоссе, 157 с9
E-mail bp@g-next.org